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La documentación asociada a la unidad de proyectos es referente a la planificación, construcción, adecuación y readecuación de las edificaciones de los diferentes departamentos administrativos y facultades académicas de Ciudad Universitaria desde su fase de inicio, durante su ejecución hasta la fase final donde es la entrega y puesta en marcha de la edificación. Por tanto el historial constructivo hace referencia a las 21facultades, 27 dependencias administrativas, 6 centro de investigación y los 2 clubes de andinismo y rugby respectivamente, etc.

La unidad de mantenimiento se encargará de efectuar tratamiento preventivos y correctivos a nivel de las edificaciones de ciudad universitaria que garanticen la perdurabilidad del inmueble además de mejoras, por lo que la producción de su documentación se reflejará el mantenimiento o restauración de infraestructura e instalaciones, espacios verdes y manejo de desechos sólidos, etc.