Identity area
Reference code
EC-CBDMQ-F001-DF-EP
Title
Date(s)
- 2000- (Creation)
Level of description
Series
Extent and medium
Pendiente
Context area
Name of creator
Biographical history
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
La documentación generada por la Dirección Financiera del Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito relacionada con los pagos institucionales a consultores, servidores y proveedores de obras, bienes y servicios, siendo imprescindible la documentación de soporte.
Content and structure area
Scope and content
Esta Serie documental cubre la documentación producida por la Dirección Financiera del Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito referente a los pagos institucionales a consultores, servidores y proveedores de obras, bienes y servicios.
Appraisal, destruction and scheduling
De acuerdo a la tabla de plazos de conservación se considera de la siguiente manera:
Archivo de Gestión: 5 AÑOS
Archivo Central: 5 AÑOS
Archivo Intermedio: 5 AÑOS
Archivo Histórico: Se realiza un muestreo y se considera los proyectos emblemáticos.
Accruals
System of arrangement
La documentación se encuentra organizada por tipos documentales de acuerdo a la cuadro de clasificación documental en el cual se especifica la formación de expedientes.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
La información es de carácter público mediante un requerimiento administrativo a la máxima autoridad de la institución.
Conditions governing reproduction
Copias simples Copias certificadas Soportes físico o digital
Language of material
- Latin American Spanish
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Se dispone de equipos informáticos cuyo objetivo se enfoca en la producción de documentos con intervención del Sistema Financiero Contable CBDMQ y el Sistema de Gestión Documental SITRA.
Finding aids
Inventarios Documentales.
Allied materials area
Existence and location of originals
La documentación original reposa en el archivo de la Dirección
Existence and location of copies
Se dispone de una copia en el repositorio documental ALFRESCO
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Final
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
Creación del registro: 30/04/2021
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Creación del registro: Francisco Tenelema, Holger Ramos, Natalia León, Omar Villamarin, Patricio Procel