Primary contact
Toledo N22-80
Quito, Pichincha
EC 593
Identity area
Identifier
AG-UASB
Authorized form of name
Archivo General Universidad Andina Simón Bolívar
Parallel form(s) of name
- Archivo General
Other form(s) of name
- Archivo
Type
- University
Contact area
Ruth Ulcuango
Type
Address
Street address
Toledo N22-80
Locality
Quito
Region
Pichincha
Country name
Ecuador
Postal code
593
Telephone
3228085
Fax
ruth.ulcuango@uasb.edu.ec
URL
Note
Description area
History
La Universidad Andina Simón Bolívar inicia sus funciones en el Ecuador en el año 1992. A partir de esa fecha y con el acelerado crecimiento documental en el año 2012 se crea el Archivo General bajo la dependencia de la Secretaría General y se asigna el cargo de Responsable de Archivo General, lo que permitió el inicio de sus actividades de manera formal en un pequeño depósito ubicado en el subsuelo 1 del edificio Manuela Sáenz. En el año 2019 fue trasladado a la planta baja del edificio Mariscal Sucre a las instalaciones que antes funcionaron como parte del antiguo Centro de Información y Biblioteca. Por lo que fue necesario adaptar la infraestructura en la que se custodia, organiza y conserva la documentación dando cumplimiento al Reglamento de Funcionamiento del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivos de la UASB. Actualmente el Archivo General cuenta con sala de consulta, estaciones de trabajo, dos Depósitos con espacios adecuados para realizar los procesos archivísticos correspondientes. La asignación de este nuevo espacio permitió que se inicien con procesos como transferencias documentales desde los archivos de gestión de las áreas académicas y administrativas. Pues solo se habían recibido transferencias de Secretaría General, Rectorado, Comité de Investigaciones, Dirección General Académica entre otras. Se realizó una capacitación y se socializó el Manual de Organización técnica de documentos en los archivos de gestión de la UASB sede Ecuador, para poder cumplir con este proceso, si bien las dependencias mencionadas generan la mayor parte de la documentación original, era necesario descongestionar todos los archivos de gestión e instaurar las transferencias documentales dando cumplimiento al reglamento y procurando el adecuado tratamiento técnico a la documentación generada por nuestra entidad.
Geographical and cultural context
Ubicado en Quito capital de la República del Ecuador, la ciudad es reconocida como Patrimonio Cultural de la Humanidad 8 de Septiembre de 1978 por la UNESCO.
Mandates/Sources of authority
Reglamento de Funcionamiento del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivos de la UASB.
Manual de Organización técnica de documentos en los Archivos de Gestión de la UASB, sede Ecuador.
Administrative structure
Secretaría General
Archivo General
Responsable del Archivo
Auxiliares de Archivo
Records management and collecting policies
Transferencias documentales primarias administrativas y académicas de los archivos de gestión de la UASB.
Buildings
El Archivo General de la UASB, se encuentra ubicado en la planta baja del edificio Mariscal Sucre, en una edificación sólida y segura, cuya área total es de 385 metros cuadrados, distribuido en dos plantas. Su construcción es de hormigón armado, con sólidas columnas y lozas, capaces de soportar el peso de la gran cantidad de documentación que se prevé alojar. Los pisos de cemento y cubiertos con cerámica lisa y de color claro facilitan la limpieza y genera cierta claridad en los espacios.
Holdings
Fondo Universidad Andina Simón Bolívar sede Ecuador
Finding aids, guides and publications
Inventarios, Manuales.
Access area
Opening times
Lunes a Viernes de 8:30 a 17:30
Access conditions and requirements
Procedimiento de solicitud y préstamo de Documentos.
Accessibility
Services area
Research services
Reproduction services
Public areas
Control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation, revision and deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Plan de conservación preventiva de documentos del Archivo General de la Universidad Andina simón Bolívar, sede Ecuador.
Maintenance notes
2021-03-25 Creación del registro.