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La Institución está desplegada por todo el territorio ecuatoriano continental, que mantiene su información en soportes físicos.

Los documentos del DPFM son producidos por la unidad de proyectos y la unidad de mantenimiento. La primera unidad mencionada se encargará de la planificación mientras que la unidad de mantenimiento se encargará de efectuar tratamiento preventivos y correctivos a nivel de las edificaciones de ciudad universitaria. Cada unidad generará su documentación en función de los distintos procesos que generen, sim embargó compartirán características comunes en la metadata a ingresar y en ciertas tipologías documentales pero siempre deberán diferenciarse una unidad de otra.

El documento hace referencia al cálculo estructural del laboratorio de operaciones unitarias de la Facultad de Ingeniería Química en relación a su ubicación geográfica, zona sísmica en la que se encuentra además de su configuración arquitectónica, estructural y funcional solucionando problemas de cimentación y torsión en planta.
Se encuentra estructurado de la siguiente forma:
• Antecedentes del proyecto
• Modelo matemático
• Diseño de elementos estructurales
• Recomendaciones
• Especificaciones técnicas
• Precios Unitarios
• Presupuestos

El documento contiene información del proyecto referente a las fases de construcción y de operación-mantenimiento con el fin de prevenir, mitigar, corregir, y rehabilitar los componentes ambientales que serán afectados negativamente a por causa del proyecto.
Se encuentra estructurado de la siguiente forma:
• Prevención y mitigación
• Contingencia
• Manejo de desechos
• Capacitación
• Participación Social
• Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
• Monitoreo y Seguimiento

El pliego contiene las condiciones de contratación del proyecto constructivo y se encuentra estructurado en cinco secciones referente a condiciones particulares de licitación de obras, condiciones generales para la contratación de obras, formularios de licitación de obras, condiciones particulares del contrato de licitación de obras y condiciones generales de los contrato de ejecución de obras.

El documento contiene las especificaciones técnicas para la infraestructura del Laboratorio de Operaciones Unitarias de forma gráfica y se puede destacar la descripción de la estructura de acero y hormigón armado, recubrimientos en muros y cimentaciones.