![[Título de Presidente de la Real Audiencia de Quito a Hernando de Santillán]](/images/generic-icons/blank.png){kind=icon}
Identity area
Reference code
AMRE
Title
Date(s)
- 1521-1987 (Creation)
Level of description
Fonds
Extent and medium
7.258 volúmenes
Context area
Name of creator
Biographical history
Repository
Archival history
El Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores se constituye desde el establecimiento mismo de la institución, en 1830, denominado para la época Sección de lo Interior y Exterior. al parecer, éste se organiza bajo una estructura única, en donde se aglutinan todas las gestiones internas y externas efectuadas por el gobierno ecuatoriano. Posteriormente, según el primer antecedente que existe de legislación realtiva al manejo y custodia de la documentación oficial (1954 ) el acervo documental de este archivo queda estructurado bajo dos secciones: Ordinaria y Reservada, que se conservan hasta la actualidad.
Immediate source of acquisition or transfer
Este Archivo cuenta con dos únicos Fondos de origen: Presidencia de Quito y Ministerio de Relaciones Exteriores. El primer Fondo corresponde a la documentación que produjo la Presidencia de la Real Audiencia de Quito y mediante Ley del Sistema Nacional de Archivos del Ecuador del año 1982, se le concedió al Ministerio de Relaciones Exteriores la utonomía para organizar y conservar sus archivos, y se eximió a la institución de transferir la documentación perteneciente al Fondo Presidencia de Quito al Archivo Nacional del Ecuador.
Content and structure area
Scope and content
Contiene 7258 volúmenes, en su mayoría empastados en color rojo y azul, para identificar la documentación en Recibida y Enviada, a las cuales además se les asignó la letra G y M, respectivamente. La documentación es de variada índole y procedencia y abarca el período de 1521 a 1987. Fue clasificada originalmente bajo dos Secciones: Reservada y Ordinaria.
Appraisal, destruction and scheduling
Se desarrolló un proceso de evaluación documental de la documentación que se custodiaba en un subsuelo del edificio del Ministerio de RREE, que permitió la creación de este Archivo Histórico que aglutinó estos dos Fondos documentales originales.
Accruals
En los últimos años se han recibido algunas Series documentales tales como los Tratados internacionales o la Serie Naturalizaciones, pero por falta de espacio el Archivo Histórico no puede recibir más documentos provenientes de las diferentes Direcciones y Departamentos de la Cancillería.
System of arrangement
El sistema de clasificación que mantiene el Archivo es original y se ha respetado el principio de procedencia y de orden original de la documentación de sus Fondos.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Decreto ejecutivo número 2542 de 22 febrero de 1995. Libre acceso a investigadores con hoja de registro y respaldo en la Ley del Sistema Nacional de Archivos de 1982 aún vigente.
Conditions governing reproduction
Language of material
- Arabic
- Spanish
- French
- English
- Italian
Script of material
Language and script notes
Manuscritos, mecanografiados, cifrados, impresos.
Physical characteristics and technical requirements
Se hallan en repositorios climatizados y con medidas de preservación. Además, existen registros almacenados en SQL Server.
Finding aids
Inventario, guía y catálogos impresos, además de una guía a disposición del público en la página web de la Cancillería
Allied materials area
Existence and location of originals
Está disponible en la Institución con las signaturas correspondientes.
Existence and location of copies
No se dispone de copias ni se ha digitalizado.
Related units of description
Publication note
Catálogos impresos
Notes area
Note
La documentación que guardan los dos Fondos se hallan clasificados en las dos Secciones creadas originalmente: Reservada y Ordinaria.
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Name access points
- Segundo Alvarez Arteta (Subject)
- Enrique Vacas Galindo (Subject)
- José Rumazo Gonzalez (Subject)
- Cristobal de Gangotena y Jijón (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
593-AMRE
Institution identifier
MMRREE/cancilleria.gob.ec
Rules and/or conventions used
ISAD (G)
Status
Draft
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
18/02/2020
Language(s)
- Spanish
Script(s)
Sources
Archivist's note
mep