Identity area
Type of entity
Corporate body
Authorized form of name
Secretaría General del Concejo Metropolitano - Municipio del Distrito Metropolitano de Quito
Parallel form(s) of name
- Secretaría del Concejo
Standardized form(s) of name according to other rules
Other form(s) of name
Identifiers for corporate bodies
Description area
Dates of existence
1997
History
Mediante Ordenanza Metropolitana No. 001 de fecha 12 de diciembre de 1997 se reconoce la existencia y asigna funciones a la Secretaría del Concejo Metropolitano. Dependencia directamente relacionada al Concejo Metropolitano del Municipio de Quito.
Places
Calle Venezuela entre Chile y Espejo. Centro Histórico, Quito
Legal status
Resolución del Concejo Metropolitano de Quito No. RC-2007-2007 de fecha 12 de diciembre de 2007
Functions, occupations and activities
- Proporcionar soporte técnico, documental y administrarlo al Concejo Metropolitano, Comisiones del Concejo y Comisión de Mesa
- Planificar, organizar, coordinar y controlar la Gestión de la Secretaria General y las unidades dependientes,
- Elaborar y ejecutar los Planes Estratégico y Anual de actividades
- Proporcionar atención al público
- Presentar informes periódicos de actividades y los que solicitaren las diferentes entes autoridades municipales
- Formar, organizar y mantener los archivos activo y pasivo de la municipalidad
- Vigilar el tramite oportuno de requerimientos al Concejo, Comisiones y notificar los actos resolutivos de conformidad con la normativa vigente.
- Despachar los requerimientos de información con celeridad para satisfacer las demandas institucionales y ciudadanas.
- Coordinar y organizar la realización de Audiencias Públicas y efectuar eI seguimiento de las resoluciones adoptadas.
- Coordinar, organizar la realizaci6n del Cabildo Quiteño
- Administrar el uso y brindar soporte técnico y administrativo de los diferentes Salones, Hall y Plaza Carlos Andrade Marín del Palacio Municipal
- Gestionar la elaboraci6n de présenles de reconocimiento a celebridades, ciudadanos que se destaquen, huéspedes ilustres, entre otras personalidades, de conformidad con Ia normativa vigente.
- las obras funciones que le competen de acuerdo a la normativa legal vigente
Mandates/sources of authority
Resolución del Concejo Metropolitano de Quito No. RC-2007-2007 de fecha 12 de diciembre de 2007
Internal structures/genealogy
Unidad de Recepción y Archivo
Unidad de Secretaria de Comisiones
Unidad de Gestión de Concejo
Unidad de Cabildos y Audiencias
General context
En la Secretaria del Concejo Metropolitano se produce y conserva documentación relacionada a los debates y decisiones del Concejo Metropolitano y sus decisiones con respecto a la ciudad de Quito. Entre sus principales Series documentales constan las Ordenanzas Metropolitanas y las Sesiones del Concejo.
Relationships area
Access points area
Subject access points
Place access points
Occupations
Control area
Authority record identifier
1760003410001
Maintained by
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ISAAR
Status
Draft
Level of detail
Partial
Dates of creation, revision and deletion
21-03-2021
Language(s)
- Spanish
Script(s)
Sources
www.quito.gob.ec
Ordenanza Metropolitana No. 001 de fecha 12 de diciembre de 1997
Maintenance notes
Grupo No. 2 , Tecnicas de Archivistica y Gestion Electronica
Carrera Tania
Mayorga Betzabe
Olivo Mauricio
Paladines Alex
Salcedo Andrea