Secretaría General del Concejo Metropolitano - Municipio del Distrito Metropolitano de Quito

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Secretaría General del Concejo Metropolitano - Municipio del Distrito Metropolitano de Quito

• Secretaría del Concejo

1997

Mediante Ordenanza Metropolitana No. 001 de fecha 12 de diciembre de 1997 se reconoce la existencia y asigna funciones a la Secretaría del Concejo Metropolitano. Dependencia directamente relacionada al Concejo Metropolitano del Municipio de Quito.

Calle Venezuela entre Chile y Espejo. Centro Histórico, Quito

Resolución del Concejo Metropolitano de Quito No. RC-2007-2007 de fecha 12 de diciembre de 2007

1. Proporcionar soporte técnico, documental y administrarlo al Concejo Metropolitano, Comisiones del Concejo y Comisión de Mesa
2. Planificar, organizar, coordinar y controlar la Gestión de la Secretaria General y las unidades dependientes,
3. Elaborar y ejecutar los Planes Estratégico y Anual de actividades
4. Proporcionar atención al público
5. Presentar informes periódicos de actividades y los que solicitaren las diferentes entes autoridades municipales
6. Formar, organizar y mantener los archivos activo y pasivo de la municipalidad
7. Vigilar el tramite oportuno de requerimientos al Concejo, Comisiones y notificar los actos resolutivos de conformidad con la normativa vigente.
8. Despachar los requerimientos de información con celeridad para satisfacer las demandas institucionales y ciudadanas.
9. Coordinar y organizar la realización de Audiencias Públicas y efectuar eI seguimiento de las resoluciones adoptadas.
10. Coordinar, organizar la realizaci6n del Cabildo Quiteño
11. Administrar el uso y brindar soporte técnico y administrativo de los diferentes Salones, Hall y Plaza Carlos Andrade Marín del Palacio Municipal
12. Gestionar la elaboraci6n de présenles de reconocimiento a celebridades, ciudadanos que se destaquen, huéspedes ilustres, entre otras personalidades, de conformidad con Ia normativa vigente.
13. las obras funciones que le competen de acuerdo a la normativa legal vigente

Resolución del Concejo Metropolitano de Quito No. RC-2007-2007 de fecha 12 de diciembre de 2007

Unidad de Recepción y Archivo
Unidad de Secretaria de Comisiones
Unidad de Gestión de Concejo
Unidad de Cabildos y Audiencias

En la Secretaria del Concejo Metropolitano se produce y conserva documentación relacionada a los debates y decisiones del Concejo Metropolitano y sus decisiones con respecto a la ciudad de Quito. Entre sus principales Series documentales constan las Ordenanzas Metropolitanas y las Sesiones del Concejo.

1760003410001

ISAAR

Concept

Gedeeltelijk

21-03-2021

• Spaans

www.quito.gob.ec
Ordenanza Metropolitana No. 001 de fecha 12 de diciembre de 1997

Grupo No. 2 , Tecnicas de Archivistica y Gestion Electronica
Carrera Tania
Mayorga Betzabe
Olivo Mauricio
Paladines Alex
Salcedo Andrea