Zone d'identification
Type d'entité
Collectivité
Forme autorisée du nom
Secretaría General del Concejo Metropolitano - Municipio del Distrito Metropolitano de Quito
Forme(s) parallèle(s) du nom
- Secretaría del Concejo
Forme(s) du nom normalisée(s) selon d'autres conventions
Autre(s) forme(s) du nom
Numéro d'immatriculation des collectivités
Zone de description
Dates d'existence
1997
Historique
Mediante Ordenanza Metropolitana No. 001 de fecha 12 de diciembre de 1997 se reconoce la existencia y asigna funciones a la Secretaría del Concejo Metropolitano. Dependencia directamente relacionada al Concejo Metropolitano del Municipio de Quito.
Lieux
Calle Venezuela entre Chile y Espejo. Centro Histórico, Quito
Statut juridique
Resolución del Concejo Metropolitano de Quito No. RC-2007-2007 de fecha 12 de diciembre de 2007
Fonctions et activités
- Proporcionar soporte técnico, documental y administrarlo al Concejo Metropolitano, Comisiones del Concejo y Comisión de Mesa
- Planificar, organizar, coordinar y controlar la Gestión de la Secretaria General y las unidades dependientes,
- Elaborar y ejecutar los Planes Estratégico y Anual de actividades
- Proporcionar atención al público
- Presentar informes periódicos de actividades y los que solicitaren las diferentes entes autoridades municipales
- Formar, organizar y mantener los archivos activo y pasivo de la municipalidad
- Vigilar el tramite oportuno de requerimientos al Concejo, Comisiones y notificar los actos resolutivos de conformidad con la normativa vigente.
- Despachar los requerimientos de información con celeridad para satisfacer las demandas institucionales y ciudadanas.
- Coordinar y organizar la realización de Audiencias Públicas y efectuar eI seguimiento de las resoluciones adoptadas.
- Coordinar, organizar la realizaci6n del Cabildo Quiteño
- Administrar el uso y brindar soporte técnico y administrativo de los diferentes Salones, Hall y Plaza Carlos Andrade Marín del Palacio Municipal
- Gestionar la elaboraci6n de présenles de reconocimiento a celebridades, ciudadanos que se destaquen, huéspedes ilustres, entre otras personalidades, de conformidad con Ia normativa vigente.
- las obras funciones que le competen de acuerdo a la normativa legal vigente
Textes de référence
Resolución del Concejo Metropolitano de Quito No. RC-2007-2007 de fecha 12 de diciembre de 2007
Organisation interne/Généalogie
Unidad de Recepción y Archivo
Unidad de Secretaria de Comisiones
Unidad de Gestión de Concejo
Unidad de Cabildos y Audiencias
Contexte général
En la Secretaria del Concejo Metropolitano se produce y conserva documentación relacionada a los debates y decisiones del Concejo Metropolitano y sus decisiones con respecto a la ciudad de Quito. Entre sus principales Series documentales constan las Ordenanzas Metropolitanas y las Sesiones del Concejo.
Zone des relations
Zone des points d'accès
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Occupations
Zone du contrôle
Identifiant de la notice d'autorité
1760003410001
Entretenu par
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
ISAAR
Statut
Ébauche
Niveau de détail
Moyen
Dates de production, de révision et de suppression
21-03-2021
Langue(s)
- espagnol
Écriture(s)
Sources
www.quito.gob.ec
Ordenanza Metropolitana No. 001 de fecha 12 de diciembre de 1997
Notes relatives à la mise à jour de la notice
Grupo No. 2 , Tecnicas de Archivistica y Gestion Electronica
Carrera Tania
Mayorga Betzabe
Olivo Mauricio
Paladines Alex
Salcedo Andrea