Área de identidad
Tipo de entidad
Entidad colectiva
Forma autorizada del nombre
Secretaría General del Concejo Metropolitano - Municipio del Distrito Metropolitano de Quito
Forma(s) paralela(s) de nombre
- Secretaría del Concejo
Forma(s) normalizada del nombre, de acuerdo a otras reglas
Otra(s) forma(s) de nombre
Identificadores para instituciones
Área de descripción
Fechas de existencia
1997
Historia
Mediante Ordenanza Metropolitana No. 001 de fecha 12 de diciembre de 1997 se reconoce la existencia y asigna funciones a la Secretaría del Concejo Metropolitano. Dependencia directamente relacionada al Concejo Metropolitano del Municipio de Quito.
Lugares
Calle Venezuela entre Chile y Espejo. Centro Histórico, Quito
Estatuto jurídico
Resolución del Concejo Metropolitano de Quito No. RC-2007-2007 de fecha 12 de diciembre de 2007
Funciones, ocupaciones y actividades
- Proporcionar soporte técnico, documental y administrarlo al Concejo Metropolitano, Comisiones del Concejo y Comisión de Mesa
- Planificar, organizar, coordinar y controlar la Gestión de la Secretaria General y las unidades dependientes,
- Elaborar y ejecutar los Planes Estratégico y Anual de actividades
- Proporcionar atención al público
- Presentar informes periódicos de actividades y los que solicitaren las diferentes entes autoridades municipales
- Formar, organizar y mantener los archivos activo y pasivo de la municipalidad
- Vigilar el tramite oportuno de requerimientos al Concejo, Comisiones y notificar los actos resolutivos de conformidad con la normativa vigente.
- Despachar los requerimientos de información con celeridad para satisfacer las demandas institucionales y ciudadanas.
- Coordinar y organizar la realización de Audiencias Públicas y efectuar eI seguimiento de las resoluciones adoptadas.
- Coordinar, organizar la realizaci6n del Cabildo Quiteño
- Administrar el uso y brindar soporte técnico y administrativo de los diferentes Salones, Hall y Plaza Carlos Andrade Marín del Palacio Municipal
- Gestionar la elaboraci6n de présenles de reconocimiento a celebridades, ciudadanos que se destaquen, huéspedes ilustres, entre otras personalidades, de conformidad con Ia normativa vigente.
- las obras funciones que le competen de acuerdo a la normativa legal vigente
Mandatos/fuentes de autoridad
Resolución del Concejo Metropolitano de Quito No. RC-2007-2007 de fecha 12 de diciembre de 2007
Estructura/genealogía interna
Unidad de Recepción y Archivo
Unidad de Secretaria de Comisiones
Unidad de Gestión de Concejo
Unidad de Cabildos y Audiencias
Contexto general
En la Secretaria del Concejo Metropolitano se produce y conserva documentación relacionada a los debates y decisiones del Concejo Metropolitano y sus decisiones con respecto a la ciudad de Quito. Entre sus principales Series documentales constan las Ordenanzas Metropolitanas y las Sesiones del Concejo.
Área de relaciones
Área de puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Occupations
Área de control
Identificador de registro de autoridad
1760003410001
Maintained by
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
ISAAR
Estado de elaboración
Borrador
Nivel de detalle
Parcial
Fechas de creación, revisión o eliminación
21-03-2021
Idioma(s)
- español
Escritura(s)
Fuentes
www.quito.gob.ec
Ordenanza Metropolitana No. 001 de fecha 12 de diciembre de 1997
Notas de mantención
Grupo No. 2 , Tecnicas de Archivistica y Gestion Electronica
Carrera Tania
Mayorga Betzabe
Olivo Mauricio
Paladines Alex
Salcedo Andrea