![[Título de Presidente de la Real Audiencia de Quito a Hernando de Santillán]](/images/generic-icons/blank.png){kind=icon}
Identificatie
referentie code
AMRE
Titel
Datum(s)
- 1521-1987 (Vervaardig)
Beschrijvingsniveau
Archief
Omvang en medium
21 volúmenes
Context
Naam van de archiefvormer
Biografie
archiefbewaarplaats
Geschiedenis van het archief
El Archivo Histórico del Ministerio de Relaciones Exteriores se constituye desde el establecimiento mismo de la institución, en 1830, denominada para la época Sección de lo Interior y Exterior. Este se organiza bajo una estructura única, en donde se aglutinan todas las gestiones internas y externas efectuadas por el gobierno ecuatoriano.
Posteriormente, según el antecedente que existe de legislación reltiva al manejo y custodia de la documentación oficial (1954), el acervo de este archivo queda estructurado bajo dos secciones: Ordinaria y Reservada, que se conservan hasta hoy.
Directe bron van verwerving of overbrenging
Mediante la Ley de Archivos de 1982, que previó la permanencia de documentación sensible a la soberanía nacional, como era la de Relaciones Exteriores y de Gobierno, los documentos pertenecientes a la Presidencia de Quito, no fueron transferidos al Archivo Nacional, y por ello el Archivo de la Cancillería guarda estos dos fondos: Presidencia de Quito y Ministerio de Relaciones Exteriores.
Inhoud en structuur
Bereik en inhoud
Contiene 7196 volúmenes de variada índole y procedencia y abarca el periodo de 1921 a 1964. Ha sido clasificada originalmente bajo dos secciones: reservada y ordinaria. La catalogación histórica colonial que inicia el Archivo Histórico de estas fuentes son justamente las pertenecientes a la sección reservada a la cual se le asignaron las letras G y M para determinar su calidad de recibidas y enviadas, respectivamente.
Waardering, vernietiging en slectie
Se desarrolló un proceso de valoración que permitió la creación de un Archivo Histórico que agrupó las dos secciones mencionadas.
Aanvullingen
Por cuestiones de espacio no se han recibido más documentos.
Ordeningstelsel
Existe un sistema de clasificación que respetó el Principio archivístico de Procedencia y de Orden Original.
Voorwaarden voor toegang en gebruik
Voorwaarden voor raadpleging
Decreto ejecutivo número 2542 de 22 febrero de 1995. Libre acceso a investigadores con hoja de registro y respaldo en la Ley del Sistema Nacional de Archivos de 1982 aún vigente.
Voorwaarden voor reproductie
Taal van het materiaal
- Arabisch
- Spaans
- Frans
- Engels
- Italiaans
Schrift van het materiaal
Taal en schrift aantekeningen
Manuscritos, mecanografiados, cifrados, impresos.
Fysieke eigenschappen en technische eisen
Se hallan en repositorios climatizados y con medidas de preservación. Además, existen registros almacenados en SQL Server.
Toegangen
Inventario, guía y catálogos impresos, además de una guía a disposición del público en la página web de la Cancillería
Verwante materialen
Bestaan en verblifplaats van originelen
Está disponible en la Institución con las signaturas correspondientes.
Bestaan en verblijfplaats van kopieën
No se dispone de copias ni se ha digitalizado.
Related units of description
Notitie Publicaties
Catálogos impresos
Aantekeningen
Aantekening
El fondo incluye dos secciones: reservada y ordinaria.
Alternative identifier(s)
Trefwoorden
Onderwerp trefwoord
Naam ontsluitingsterm
- Segundo Alvarez Arteta (Onderwerp)
- Enrique Vacas Galindo (Onderwerp)
- José Rumazo Gonzalez (Onderwerp)
- Cristobal de Gangotena y Jijón (Onderwerp)
Genre access points
Beschrijvingsbeheer
Identificatie van de beschrijving
593-AMRE
Identificatiecode van de instelling
MMRREE/cancilleria.gob.ec
Toegepaste regels en/of conventies
ISAD (G)
Status
Concept
Niveau van detaillering
Gedeeltelijk
Verwijdering van datering archiefvorming
18/02/2020
Taal (talen)
- Spaans
Schrift(en)
Bronnen
Aantekeningen van de archivaris
mep