![[Título de Presidente de la Real Audiencia de Quito a Hernando de Santillán]](/images/generic-icons/blank.png){kind=icon}
Zone d'identification
Cote
AMRE
Titre
Date(s)
- 1521-1987 (Création/Production)
Niveau de description
Fonds
Étendue matérielle et support
21 volúmenes
Zone du contexte
Nom du producteur
Notice biographique
Histoire archivistique
El Archivo Histórico del Ministerio de Relaciones Exteriores se constituye desde el establecimiento mismo de la institución, en 1830, denominada para la época Sección de lo Interior y Exterior. Este se organiza bajo una estructura única, en donde se aglutinan todas las gestiones internas y externas efectuadas por el gobierno ecuatoriano.
Posteriormente, según el antecedente que existe de legislación reltiva al manejo y custodia de la documentación oficial (1954), el acervo de este archivo queda estructurado bajo dos secciones: Ordinaria y Reservada, que se conservan hasta hoy.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Mediante la Ley de Archivos de 1982, que previó la permanencia de documentación sensible a la soberanía nacional, como era la de Relaciones Exteriores y de Gobierno, los documentos pertenecientes a la Presidencia de Quito, no fueron transferidos al Archivo Nacional, y por ello el Archivo de la Cancillería guarda estos dos fondos: Presidencia de Quito y Ministerio de Relaciones Exteriores.
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Contiene 7196 volúmenes de variada índole y procedencia y abarca el periodo de 1921 a 1964. Ha sido clasificada originalmente bajo dos secciones: reservada y ordinaria. La catalogación histórica colonial que inicia el Archivo Histórico de estas fuentes son justamente las pertenecientes a la sección reservada a la cual se le asignaron las letras G y M para determinar su calidad de recibidas y enviadas, respectivamente.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Se desarrolló un proceso de valoración que permitió la creación de un Archivo Histórico que agrupó las dos secciones mencionadas.
Accroissements
Por cuestiones de espacio no se han recibido más documentos.
Mode de classement
Existe un sistema de clasificación que respetó el Principio archivístico de Procedencia y de Orden Original.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
Decreto ejecutivo número 2542 de 22 febrero de 1995. Libre acceso a investigadores con hoja de registro y respaldo en la Ley del Sistema Nacional de Archivos de 1982 aún vigente.
Conditions de reproduction
Langue des documents
- arabe
- espagnol
- français
- anglais
- italien
Écriture des documents
Notes sur la langue et l'écriture
Manuscritos, mecanografiados, cifrados, impresos.
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Se hallan en repositorios climatizados y con medidas de preservación. Además, existen registros almacenados en SQL Server.
Instruments de recherche
Inventario, guía y catálogos impresos, además de una guía a disposición del público en la página web de la Cancillería
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Está disponible en la Institución con las signaturas correspondientes.
Existence et lieu de conservation des copies
No se dispone de copias ni se ha digitalizado.
Unités de description associées
Note de publication
Catálogos impresos
Zone des notes
Note
El fondo incluye dos secciones: reservada y ordinaria.
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Noms
- Segundo Alvarez Arteta (Sujet)
- Enrique Vacas Galindo (Sujet)
- José Rumazo Gonzalez (Sujet)
- Cristobal de Gangotena y Jijón (Sujet)
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
593-AMRE
Identifiant du service d'archives
MMRREE/cancilleria.gob.ec
Règles et/ou conventions utilisées
ISAD (G)
Statut
Ébauche
Niveau de détail
Moyen
Dates de production, de révision, de suppression
18/02/2020
Langue(s)
- espagnol
Écriture(s)
Sources
Note de l'archiviste
mep