MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Zone d'identification

Cote

AMRE

Titre

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Date(s)

1521-1987 (Création/Production)

Niveau de description

Fonds

Étendue matérielle et support

G.1. Límites posee 89 volúmenes

Zone du contexte

Nom du producteur

Ministerio de Relaciones Exteriores

Notice biographique

Dépôt

Archivo Histórico " Alfredo Pareja Diezcanseco"

Histoire archivistique

El Archivo Histórico del Ministerio de Relaciones Exteriores se constituye desde el establecimiento mismo de la institución, en 1830, denominada para la época Sección de lo Interior y Exterior. Este se organiza bajo una estructura única, en donde se aglutinan todas las gestiones internas y externas efectuadas por el gobierno ecuatoriano.
Posteriormente, según el antecedente que existe de legislación reltiva al manejo y custodia de la documentación oficial (1954), el acervo de este archivo queda estructurado bajo dos secciones: Ordinaria y Reservada, que se conservan hasta hoy.

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Mediante la Ley de Archivos de 1982, que previó la permanencia de documentación sensible a la soberanía nacional, como era la de Relaciones Exteriores y de Gobierno, los documentos pertenecientes a la Presidencia de Quito, no fueron transferidos al Archivo Nacional, y por ello el Archivo de la Cancillería guarda estos dos fondos: Presidencia de Quito y Ministerio de Relaciones Exteriores.

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Contiene aproximadamente 12.000 volúmenes de variada índole y procedencia y abarca el periodo de 1521 a 1979. Ha sido clasificada originalmente bajo dos secciones: reservada y ordinaria. La catalogación histórica colonial que inició el Archivo Histórico de estas fuentes corresponden precisamente a la sección reservada a la cual se le asignaron las letras G y M para determinar su calidad de recibidas y enviadas, respectivamente. Aquí se describen los 21 volúmenes que corresponden a la Subserie Misiones Especiales de la Serie G.1. Límites del Subfondo Ministerio de Relaciones Exteriores .

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Se efectuó un proceso de valoración y clasificación previos a la catalogación basada en las normas ISAD-G.

Accroissements

Por cuestiones de espacio el Archivo Histórico no se ha podido recibir la documentación que debió transferirse desde el Archivo General.

Mode de classement

La clasificación documental ha respetado los dos principios archivisticos básicos: el de Procedencia y el de Orden Original.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Decreto ejecutivo número 2542 de 22 febrero de 1995. Reglamento del Archivo que permite el libre acceso a investigadores, con hoja de registro y respaldo en la Ley del Sistema Nacional de Archivos de 1982 aún vigente.

Conditions de reproduction

Langue des documents

arabe
espagnol
français
anglais
italien

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

Manuscritos, mecanografiados, cifrados, impresos.

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Se hallan en repositorios climatizados y con medidas de preservación.

Instruments de recherche

Inventario, guía y catálogos impresos, además de una Guía a disposición del público en la página web de la Cancillería.

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Está disponible en la Institución con las signaturas correspondientes.

Existence et lieu de conservation des copies

No se dispone de copias ni se ha digitalizado aún esta Subserie.

Unités de description associées

Catálogo impreso de la Misión Honorato Vásquez, que también es parte de la Subserie G.1.6. Misiones Especiales.

Descriptions associées

Se puede ingresar al siguiente enlace para mirar lo que el Archivo Histórico tiene ya ingresado a la plataforma ATOM: https://archivohistorico.cancilleria.gob.ec/

Note de publication

Catálogo impreso de la Serie G.1.Límites y de la Subserie 1.6. Misiones Especiales

Zone des notes

Note

El Fondo Ministerio de Relaciones Exteriores posee dos Secciones: Reservada y Ordinaria, signadas con la letra G y M. En la Sección Reservada, existen dos Subfondos: Presidencia de Quito y Ministerio de Relaciones Exteriores. En el Subfondo Ministerio de Relaciones Exteriores existen tres grandes Series, entre ellas la Serie G.1. y dentro de esta Serie, está la Subserie Misiones Especiales, signada como 1.6. En esta Subserie, se incluyen las misiones especiales de los 4 Enviados que han sido estudiados.

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

AH-MREMH-G.1. Limites. 1.6. Misiones Especiales

Identifiant du service d'archives

Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana : cancilleria.gob.ec

Règles et/ou conventions utilisées

ISAD (G)

Statut

Final

Niveau de détail

Complet

Dates de production, de révision, de suppression

18/02/2020 (creación)
2022 (primera revisión)
2025 (revisión y actualización)

Langue(s)

espagnol

Écriture(s)

Sources

Note de l'archiviste

Variada bibliografía producida por los Enviados Especiales durante sus misiones, iniciadas en el siglo XIX y concluidas a mediados del siglo XX.
María Elena Porras

Fonds AMRE - MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES