![[Título de Presidente de la Real Audiencia de Quito a Hernando de Santillán]](/images/generic-icons/blank.png){kind=icon}
Área de identidad
Código de referencia
AMRE
Título
Fecha(s)
- 1521-1987 (Creación)
Nivel de descripción
Fondo
Volumen y soporte
21 volúmenes
Área de contexto
Nombre del productor
Historia biográfica
Institución archivística
Historia archivística
El Archivo Histórico del Ministerio de Relaciones Exteriores se constituye desde el establecimiento mismo de la institución, en 1830, denominada para la época Sección de lo Interior y Exterior. Este se organiza bajo una estructura única, en donde se aglutinan todas las gestiones internas y externas efectuadas por el gobierno ecuatoriano.
Posteriormente, según el antecedente que existe de legislación reltiva al manejo y custodia de la documentación oficial (1954), el acervo de este archivo queda estructurado bajo dos secciones: Ordinaria y Reservada, que se conservan hasta hoy.
Origen del ingreso o transferencia
Mediante la Ley de Archivos de 1982, que previó la permanencia de documentación sensible a la soberanía nacional, como era la de Relaciones Exteriores y de Gobierno, los documentos pertenecientes a la Presidencia de Quito, no fueron transferidos al Archivo Nacional, y por ello el Archivo de la Cancillería guarda estos dos fondos: Presidencia de Quito y Ministerio de Relaciones Exteriores.
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Contiene 7196 volúmenes de variada índole y procedencia y abarca el periodo de 1921 a 1964. Ha sido clasificada originalmente bajo dos secciones: reservada y ordinaria. La catalogación histórica colonial que inicia el Archivo Histórico de estas fuentes son justamente las pertenecientes a la sección reservada a la cual se le asignaron las letras G y M para determinar su calidad de recibidas y enviadas, respectivamente.
Valorización, destrucción y programación
Se desarrolló un proceso de valoración que permitió la creación de un Archivo Histórico que agrupó las dos secciones mencionadas.
Acumulaciones
Por cuestiones de espacio no se han recibido más documentos.
Sistema de arreglo
Existe un sistema de clasificación que respetó el Principio archivístico de Procedencia y de Orden Original.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Decreto ejecutivo número 2542 de 22 febrero de 1995. Libre acceso a investigadores con hoja de registro y respaldo en la Ley del Sistema Nacional de Archivos de 1982 aún vigente.
Condiciones
Idioma del material
- árabe
- español
- francés
- inglés
- italiano
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Manuscritos, mecanografiados, cifrados, impresos.
Características físicas y requisitos técnicos
Se hallan en repositorios climatizados y con medidas de preservación. Además, existen registros almacenados en SQL Server.
Instrumentos de descripción
Inventario, guía y catálogos impresos, además de una guía a disposición del público en la página web de la Cancillería
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Está disponible en la Institución con las signaturas correspondientes.
Existencia y localización de copias
No se dispone de copias ni se ha digitalizado.
Unidades de descripción relacionadas
Nota de publicación
Catálogos impresos
Área de notas
Notas
El fondo incluye dos secciones: reservada y ordinaria.
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por autoridad
- Segundo Alvarez Arteta (Materia)
- Enrique Vacas Galindo (Materia)
- José Rumazo Gonzalez (Materia)
- Cristobal de Gangotena y Jijón (Materia)
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
593-AMRE
Identificador de la institución
MMRREE/cancilleria.gob.ec
Reglas y/o convenciones usadas
ISAD (G)
Estado de elaboración
Borrador
Nivel de detalle
Parcial
Fechas de creación revisión eliminación
18/02/2020
Idioma(s)
- español
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
mep