![[Título de Presidente de la Real Audiencia de Quito a Hernando de Santillán]](/images/generic-icons/blank.png){kind=icon}
Zona de identificação
Código de referência
AMRE
Título
Data(s)
- 1521-1987 (Produção)
Nível de descrição
Arquivo
Dimensão e suporte
21 volúmenes
Zona do contexto
Nome do produtor
História biográfica
Entidade detentora
História do arquivo
El Archivo Histórico del Ministerio de Relaciones Exteriores se constituye desde el establecimiento mismo de la institución, en 1830, denominada para la época Sección de lo Interior y Exterior. Este se organiza bajo una estructura única, en donde se aglutinan todas las gestiones internas y externas efectuadas por el gobierno ecuatoriano.
Posteriormente, según el antecedente que existe de legislación reltiva al manejo y custodia de la documentación oficial (1954), el acervo de este archivo queda estructurado bajo dos secciones: Ordinaria y Reservada, que se conservan hasta hoy.
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Mediante la Ley de Archivos de 1982, que previó la permanencia de documentación sensible a la soberanía nacional, como era la de Relaciones Exteriores y de Gobierno, los documentos pertenecientes a la Presidencia de Quito, no fueron transferidos al Archivo Nacional, y por ello el Archivo de la Cancillería guarda estos dos fondos: Presidencia de Quito y Ministerio de Relaciones Exteriores.
Zona do conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Contiene 7196 volúmenes de variada índole y procedencia y abarca el periodo de 1921 a 1964. Ha sido clasificada originalmente bajo dos secciones: reservada y ordinaria. La catalogación histórica colonial que inicia el Archivo Histórico de estas fuentes son justamente las pertenecientes a la sección reservada a la cual se le asignaron las letras G y M para determinar su calidad de recibidas y enviadas, respectivamente.
Avaliação, selecção e eliminação
Se desarrolló un proceso de valoración que permitió la creación de un Archivo Histórico que agrupó las dos secciones mencionadas.
Ingressos adicionais
Por cuestiones de espacio no se han recibido más documentos.
Sistema de organização
Existe un sistema de clasificación que respetó el Principio archivístico de Procedencia y de Orden Original.
Zona de condições de acesso e utilização
Condições de acesso
Decreto ejecutivo número 2542 de 22 febrero de 1995. Libre acceso a investigadores con hoja de registro y respaldo en la Ley del Sistema Nacional de Archivos de 1982 aún vigente.
Condiçoes de reprodução
Idioma do material
- árabe
- espanhol
- francês
- inglês
- italiano
Script do material
Notas ao idioma e script
Manuscritos, mecanografiados, cifrados, impresos.
Características físicas e requisitos técnicos
Se hallan en repositorios climatizados y con medidas de preservación. Además, existen registros almacenados en SQL Server.
Instrumentos de descrição
Inventario, guía y catálogos impresos, además de una guía a disposición del público en la página web de la Cancillería
Zona de documentação associada
Existência e localização de originais
Está disponible en la Institución con las signaturas correspondientes.
Existência e localização de cópias
No se dispone de copias ni se ha digitalizado.
Unidades de descrição relacionadas
Nota de publicação
Catálogos impresos
Zona das notas
Nota
El fondo incluye dos secciones: reservada y ordinaria.
Identificador(es) alternativo(s)
Pontos de acesso
Pontos de acesso - Assuntos
Pontos de acesso - Nomes
- Segundo Alvarez Arteta (Assunto)
- Enrique Vacas Galindo (Assunto)
- José Rumazo Gonzalez (Assunto)
- Cristobal de Gangotena y Jijón (Assunto)
Pontos de acesso de género
Zona do controlo da descrição
Identificador da descrição
593-AMRE
Identificador da instituição
MMRREE/cancilleria.gob.ec
Regras ou convenções utilizadas
ISAD (G)
Estatuto
Preliminar
Nível de detalhe
Parcial
Datas de criação, revisão, eliminação
18/02/2020
Línguas e escritas
- espanhol
Script(s)
Fontes
Nota do arquivista
mep