Identity area
Reference code
EC-CBDMQ-F001
Title
Date(s)
- 1954- (Creation)
Level of description
Fonds
Extent and medium
Cajas 4000
Estanterías 250
Metros lineales 1000
Context area
Name of creator
Administrative history
El Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, es una institución con 76 años de labor y servicio perenne a la ciudadanía, cuya finalidad es socorrer y atender en casos de desastres y emergencias
Archival history
El Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, es una institución con 76 años de labor y servicio perenne a la ciudadanía, cuya finalidad es socorrer y atender en casos de desastres y emergencias.
La Unidad de Documentación y Archivo fue creada en el año 2005, cuenta con un inmueble (casa) de 378 m2 de construcción para el almacenamiento del acervo documental del CBDMQ, por el lapso de cinco (5) años renovables.
Adicional, dos contenedores de 40 pies usados de medidas aproximadas: Alto: 2,90mtrs, Ancho: 2,40mtrs y Largo: 12,00 mtrs, cubiertas metálicas en el interior y exterior, pisos cubiertos de madera y puertas de acceso, en los que actualmente reposa documentación transferida de las distintas unidades administrativas de la Institución.
La Unidad de Documentación y Archivo cuenta actualmente con dos personas encargadas de brindar el servicio de Certificación de documentos, préstamo de documentos, entrega de información, organización, depuración e Inventario de la documentación que es trasferida de las distintas unidades administrativas del CB-DMQ.
Immediate source of acquisition or transfer
La documentación custodiada en la Unidad es creación propia del Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito
Content and structure area
Scope and content
El Fondo documental cubre la documentación producida por las diferentes direcciones y unidades administrativas
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
La documentación se encuentra organizada por áreas de acuerdo al Orgánico estructural
Conditions of access and use area
Conditions governing access
La información es de carácter Público mediante un requerimiento administrativo a la máxima autoridad de la institución.
Conditions governing reproduction
Copias simples
Copias certificadas
Soportes físico o digital
Language of material
- Latin American Spanish
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Se dispone de equipos informáticos con diferentes especificaciones técnicas cuya utilidad esta enfocada en la generación, descripción y consulta de la información.
Finding aids
Inventarios documentales
Allied materials area
Existence and location of originals
Se dispone de documentación original ubicada en el archivo general de la institución.
Existence and location of copies
Se dispone de copias en el repositorio documental Alfresco
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
EC-CBDMQ-F001
Institution identifier
EC-1768097950001
Rules and/or conventions used
ISAD (G)
Status
Final
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
Creación del registro: 26/04/2021
Language(s)
- Latin American Spanish
Script(s)
Sources
Las fuentes utilizadas para la descripción fueron:
www.bomberosquito.gob.ec
Archivist's note
Creación del registro:
Francisco Tenelema
Holger Ramos
Natalia León
Omar Villamarin
Patricio Procel