Área de identidad
Código de referencia
EC-CBDMQ-F001
Título
Fecha(s)
- 1954- (Creación)
Nivel de descripción
Fondo
Volumen y soporte
Cajas 4000
Estanterías 250
Metros lineales 1000
Área de contexto
Nombre del productor
Historia administrativa
El Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, es una institución con 76 años de labor y servicio perenne a la ciudadanía, cuya finalidad es socorrer y atender en casos de desastres y emergencias
Historia archivística
El Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, es una institución con 76 años de labor y servicio perenne a la ciudadanía, cuya finalidad es socorrer y atender en casos de desastres y emergencias.
La Unidad de Documentación y Archivo fue creada en el año 2005, cuenta con un inmueble (casa) de 378 m2 de construcción para el almacenamiento del acervo documental del CBDMQ, por el lapso de cinco (5) años renovables.
Adicional, dos contenedores de 40 pies usados de medidas aproximadas: Alto: 2,90mtrs, Ancho: 2,40mtrs y Largo: 12,00 mtrs, cubiertas metálicas en el interior y exterior, pisos cubiertos de madera y puertas de acceso, en los que actualmente reposa documentación transferida de las distintas unidades administrativas de la Institución.
La Unidad de Documentación y Archivo cuenta actualmente con dos personas encargadas de brindar el servicio de Certificación de documentos, préstamo de documentos, entrega de información, organización, depuración e Inventario de la documentación que es trasferida de las distintas unidades administrativas del CB-DMQ.
Origen del ingreso o transferencia
La documentación custodiada en la Unidad es creación propia del Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
El Fondo documental cubre la documentación producida por las diferentes direcciones y unidades administrativas
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
La documentación se encuentra organizada por áreas de acuerdo al Orgánico estructural
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
La información es de carácter Público mediante un requerimiento administrativo a la máxima autoridad de la institución.
Condiciones
Copias simples
Copias certificadas
Soportes físico o digital
Idioma del material
- español latinoamericano
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Se dispone de equipos informáticos con diferentes especificaciones técnicas cuya utilidad esta enfocada en la generación, descripción y consulta de la información.
Instrumentos de descripción
Inventarios documentales
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Se dispone de documentación original ubicada en el archivo general de la institución.
Existencia y localización de copias
Se dispone de copias en el repositorio documental Alfresco
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
EC-CBDMQ-F001
Identificador de la institución
EC-1768097950001
Reglas y/o convenciones usadas
ISAD (G)
Estado de elaboración
Final
Nivel de detalle
Parcial
Fechas de creación revisión eliminación
Creación del registro: 26/04/2021
Idioma(s)
- español latinoamericano
Escritura(s)
Fuentes
Las fuentes utilizadas para la descripción fueron:
www.bomberosquito.gob.ec
Nota del archivista
Creación del registro:
Francisco Tenelema
Holger Ramos
Natalia León
Omar Villamarin
Patricio Procel