Zona de identificação
Código de referência
EC-CBDMQ-F001
Título
Data(s)
- 1954- (Produção)
Nível de descrição
Arquivo
Dimensão e suporte
Cajas 4000
Estanterías 250
Metros lineales 1000
Zona do contexto
Nome do produtor
História administrativa
El Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, es una institución con 76 años de labor y servicio perenne a la ciudadanía, cuya finalidad es socorrer y atender en casos de desastres y emergencias
História do arquivo
El Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, es una institución con 76 años de labor y servicio perenne a la ciudadanía, cuya finalidad es socorrer y atender en casos de desastres y emergencias.
La Unidad de Documentación y Archivo fue creada en el año 2005, cuenta con un inmueble (casa) de 378 m2 de construcción para el almacenamiento del acervo documental del CBDMQ, por el lapso de cinco (5) años renovables.
Adicional, dos contenedores de 40 pies usados de medidas aproximadas: Alto: 2,90mtrs, Ancho: 2,40mtrs y Largo: 12,00 mtrs, cubiertas metálicas en el interior y exterior, pisos cubiertos de madera y puertas de acceso, en los que actualmente reposa documentación transferida de las distintas unidades administrativas de la Institución.
La Unidad de Documentación y Archivo cuenta actualmente con dos personas encargadas de brindar el servicio de Certificación de documentos, préstamo de documentos, entrega de información, organización, depuración e Inventario de la documentación que es trasferida de las distintas unidades administrativas del CB-DMQ.
Fonte imediata de aquisição ou transferência
La documentación custodiada en la Unidad es creación propia del Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito
Zona do conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
El Fondo documental cubre la documentación producida por las diferentes direcciones y unidades administrativas
Avaliação, selecção e eliminação
Ingressos adicionais
Sistema de organização
La documentación se encuentra organizada por áreas de acuerdo al Orgánico estructural
Zona de condições de acesso e utilização
Condições de acesso
La información es de carácter Público mediante un requerimiento administrativo a la máxima autoridad de la institución.
Condiçoes de reprodução
Copias simples
Copias certificadas
Soportes físico o digital
Idioma do material
- espanhol latino-americano
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Se dispone de equipos informáticos con diferentes especificaciones técnicas cuya utilidad esta enfocada en la generación, descripción y consulta de la información.
Instrumentos de descrição
Inventarios documentales
Zona de documentação associada
Existência e localização de originais
Se dispone de documentación original ubicada en el archivo general de la institución.
Existência e localização de cópias
Se dispone de copias en el repositorio documental Alfresco
Unidades de descrição relacionadas
Zona das notas
Identificador(es) alternativo(s)
Pontos de acesso
Pontos de acesso - Assuntos
Pontos de acesso - Locais
Pontos de acesso - Nomes
Pontos de acesso de género
Zona do controlo da descrição
Identificador da descrição
EC-CBDMQ-F001
Identificador da instituição
EC-1768097950001
Regras ou convenções utilizadas
ISAD (G)
Estatuto
Final
Nível de detalhe
Parcial
Datas de criação, revisão, eliminação
Creación del registro: 26/04/2021
Línguas e escritas
- espanhol latino-americano
Script(s)
Fontes
Las fuentes utilizadas para la descripción fueron:
www.bomberosquito.gob.ec
Nota do arquivista
Creación del registro:
Francisco Tenelema
Holger Ramos
Natalia León
Omar Villamarin
Patricio Procel