Identificatie
referentie code
EC-CBDMQ-F001
Titel
Datum(s)
- 1954- (Vervaardig)
Beschrijvingsniveau
Archief
Omvang en medium
Cajas 4000
Estanterías 250
Metros lineales 1000
Context
Naam van de archiefvormer
Institutionele geschiedenis
El Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, es una institución con 76 años de labor y servicio perenne a la ciudadanía, cuya finalidad es socorrer y atender en casos de desastres y emergencias
Geschiedenis van het archief
El Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, es una institución con 76 años de labor y servicio perenne a la ciudadanía, cuya finalidad es socorrer y atender en casos de desastres y emergencias.
La Unidad de Documentación y Archivo fue creada en el año 2005, cuenta con un inmueble (casa) de 378 m2 de construcción para el almacenamiento del acervo documental del CBDMQ, por el lapso de cinco (5) años renovables.
Adicional, dos contenedores de 40 pies usados de medidas aproximadas: Alto: 2,90mtrs, Ancho: 2,40mtrs y Largo: 12,00 mtrs, cubiertas metálicas en el interior y exterior, pisos cubiertos de madera y puertas de acceso, en los que actualmente reposa documentación transferida de las distintas unidades administrativas de la Institución.
La Unidad de Documentación y Archivo cuenta actualmente con dos personas encargadas de brindar el servicio de Certificación de documentos, préstamo de documentos, entrega de información, organización, depuración e Inventario de la documentación que es trasferida de las distintas unidades administrativas del CB-DMQ.
Directe bron van verwerving of overbrenging
La documentación custodiada en la Unidad es creación propia del Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito
Inhoud en structuur
Bereik en inhoud
El Fondo documental cubre la documentación producida por las diferentes direcciones y unidades administrativas
Waardering, vernietiging en slectie
Aanvullingen
Ordeningstelsel
La documentación se encuentra organizada por áreas de acuerdo al Orgánico estructural
Voorwaarden voor toegang en gebruik
Voorwaarden voor raadpleging
La información es de carácter Público mediante un requerimiento administrativo a la máxima autoridad de la institución.
Voorwaarden voor reproductie
Copias simples
Copias certificadas
Soportes físico o digital
Taal van het materiaal
- Latijns-Amerikaans Spaans
Schrift van het materiaal
Taal en schrift aantekeningen
Fysieke eigenschappen en technische eisen
Se dispone de equipos informáticos con diferentes especificaciones técnicas cuya utilidad esta enfocada en la generación, descripción y consulta de la información.
Toegangen
Inventarios documentales
Verwante materialen
Bestaan en verblifplaats van originelen
Se dispone de documentación original ubicada en el archivo general de la institución.
Bestaan en verblijfplaats van kopieën
Se dispone de copias en el repositorio documental Alfresco
Related units of description
Aantekeningen
Alternative identifier(s)
Trefwoorden
Onderwerp trefwoord
Geografische trefwoorden
Naam ontsluitingsterm
Genre access points
Beschrijvingsbeheer
Identificatie van de beschrijving
EC-CBDMQ-F001
Identificatiecode van de instelling
EC-1768097950001
Toegepaste regels en/of conventies
ISAD (G)
Status
Finale
Niveau van detaillering
Gedeeltelijk
Verwijdering van datering archiefvorming
Creación del registro: 26/04/2021
Taal (talen)
- Latijns-Amerikaans Spaans
Schrift(en)
Bronnen
Las fuentes utilizadas para la descripción fueron:
www.bomberosquito.gob.ec
Aantekeningen van de archivaris
Creación del registro:
Francisco Tenelema
Holger Ramos
Natalia León
Omar Villamarin
Patricio Procel