Zone d'identification
Cote
EC-CBDMQ-F001
Titre
Date(s)
- 1954- (Création/Production)
Niveau de description
Fonds
Étendue matérielle et support
Cajas 4000
Estanterías 250
Metros lineales 1000
Zone du contexte
Nom du producteur
Histoire administrative
El Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, es una institución con 76 años de labor y servicio perenne a la ciudadanía, cuya finalidad es socorrer y atender en casos de desastres y emergencias
Histoire archivistique
El Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, es una institución con 76 años de labor y servicio perenne a la ciudadanía, cuya finalidad es socorrer y atender en casos de desastres y emergencias.
La Unidad de Documentación y Archivo fue creada en el año 2005, cuenta con un inmueble (casa) de 378 m2 de construcción para el almacenamiento del acervo documental del CBDMQ, por el lapso de cinco (5) años renovables.
Adicional, dos contenedores de 40 pies usados de medidas aproximadas: Alto: 2,90mtrs, Ancho: 2,40mtrs y Largo: 12,00 mtrs, cubiertas metálicas en el interior y exterior, pisos cubiertos de madera y puertas de acceso, en los que actualmente reposa documentación transferida de las distintas unidades administrativas de la Institución.
La Unidad de Documentación y Archivo cuenta actualmente con dos personas encargadas de brindar el servicio de Certificación de documentos, préstamo de documentos, entrega de información, organización, depuración e Inventario de la documentación que es trasferida de las distintas unidades administrativas del CB-DMQ.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
La documentación custodiada en la Unidad es creación propia del Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
El Fondo documental cubre la documentación producida por las diferentes direcciones y unidades administrativas
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Accroissements
Mode de classement
La documentación se encuentra organizada por áreas de acuerdo al Orgánico estructural
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
La información es de carácter Público mediante un requerimiento administrativo a la máxima autoridad de la institución.
Conditions de reproduction
Copias simples
Copias certificadas
Soportes físico o digital
Langue des documents
- espagnol latino-américain
Écriture des documents
Notes sur la langue et l'écriture
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Se dispone de equipos informáticos con diferentes especificaciones técnicas cuya utilidad esta enfocada en la generación, descripción y consulta de la información.
Instruments de recherche
Inventarios documentales
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Se dispone de documentación original ubicada en el archivo general de la institución.
Existence et lieu de conservation des copies
Se dispone de copias en el repositorio documental Alfresco
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
EC-CBDMQ-F001
Identifiant du service d'archives
EC-1768097950001
Règles et/ou conventions utilisées
ISAD (G)
Statut
Final
Niveau de détail
Moyen
Dates de production, de révision, de suppression
Creación del registro: 26/04/2021
Langue(s)
- espagnol latino-américain
Écriture(s)
Sources
Las fuentes utilizadas para la descripción fueron:
www.bomberosquito.gob.ec
Note de l'archiviste
Creación del registro:
Francisco Tenelema
Holger Ramos
Natalia León
Omar Villamarin
Patricio Procel